Gestão de Invoices no Lucro Real: Evite Erros Tributários com um Escritório Especializado

A gestão de invoices no regime de Lucro Real exige uma atenção minuciosa às receitas e despesas da empresa, já que os impostos são calculados com base no lucro efetivamente apurado. 

Qualquer erro na emissão, registro ou apuração dessas notas pode levar a complicações fiscais e ao pagamento de tributos indevidos. Diante da complexidade desse processo, é comum que empresários se sintam sobrecarregados ao lidar com as obrigações tributárias.

Se está se sentindo confuso a respeito desse assunto, vamos explicar quais erros devem ser evitados e como você pode lidar com isso. Confira!

Como funciona a gestão de invoices no Lucro Real

A gestão de invoices no regime de Lucro Real envolve um controle preciso de todas as receitas e despesas da empresa, uma vez que os impostos são calculados com base no lucro efetivo. 

As invoices de serviço refletem as receitas obtidas pela empresa e precisam ser devidamente registradas para que a apuração dos tributos, como IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, seja feita corretamente.

No Lucro Real, é necessário contabilizar cada invoice de maneira precisa e garantir que todos os valores referentes a custos e despesas sejam deduzidos corretamente. Isso inclui: 

1. Registro de receitas e despesas;
2. Apuração de impostos;
3. Controle financeiro.

É muito comum que alguns erros, dos quais falaremos a seguir, passem despercebidos. Por isso, quanto mais cedo contratar um escritório de contabilidade, melhor. 

Erros tributários que precisam ser evitados na gestão de Invoices no Lucro Real

Cometer erros na gestão de invoices pode gerar problemas graves, como multas e autuações fiscais. Por menor que seja a empresa, ninguém quer passar por isso, não é mesmo? Por isso, listamos alguns dos erros mais comuns que devem ser evitados:

1. Falta de registro das invoices: não registrar corretamente todas as invoices pode resultar em divergências no cálculo dos tributos. Isso pode levar a apurações incorretas e possíveis penalidades por parte da Receita Federal;
2. Classificação inadequada de despesas: despesas mal classificadas ou não registradas podem impedir que a empresa faça deduções importantes, o que eleva a base de cálculo do lucro tributável, resultando em pagamento excessivo de impostos;
3. Erro na emissão de invoices: emitir invoices com informações incorretas pode comprometer a apuração fiscal e levar a erros no pagamento de tributos. A empresa precisa garantir que os valores e descrições estejam corretos;
4. Subapuração de créditos tributários: empresas no Lucro Real podem se beneficiar de créditos de PIS e COFINS. Deixar de apurar corretamente esses créditos pode resultar em uma carga tributária maior; 
5. Não considerar ajustes anuais: as empresas optantes pelo Lucro Real precisam fazer ajustes anuais para garantir que os valores pagos ao longo do ano estejam corretos. Deixar de realizar esses ajustes pode levar a pagamentos indevidos.

É por esses 5 motivos que a contratação da contabilidade online se faz necessária. As empresas precisam ter um contador à disposição no momento em que a abertura da empresa é finalizada, especialmente se quiser evitar problemas com o fisco. 

A importância de contratar um escritório de contabilidade

Se quer evitar problemas tributários, você precisa contratar um escritório de contabilidade especializado para que esse faça a gestão correta das invoices e na apuração tributária dentro do Lucro Real. 

A verdade é que a empresa de contabilidade está constantemente atualizada sobre as mudanças na legislação tributária e sabe como aplicá-las corretamente. Isso garante que a empresa esteja sempre em conformidade e não corra o risco de multas ou autuações.

Os contadores ajudam a evitar os erros comuns na gestão de invoices, como registros incorretos e apurações inadequadas, e eles garantem que os tributos sejam calculados de forma precisa, minimizando o risco de problemas com a Receita Federal.

Portanto, para empresas optantes pelo Lucro Real, a gestão das invoices e o suporte de um contador são essenciais para garantir a saúde financeira e o cumprimento de todas as obrigações. Todas mesmo.