Como abrir uma empresa nos Estados Unidos. Saiba as etapas

Abrir uma empresa nos Estados Unidos é o sonho de muitos empreendedores brasileiros que desejam expandir seus negócios para o mercado internacional.

Nesse sentido, a boa notícia é que esse processo se tornou mais simples, acessível e rápido nos últimos anos, mesmo para quem não reside em território americano.

Com o avanço da tecnologia e o apoio de plataformas especializadas, como a Openbiz, já é possível criar sua empresa totalmente online e começar a operar legalmente em poucos dias.

Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como abrir sua empresa nos EUA, explicando os principais modelos jurídicos disponíveis, os custos envolvidos, as obrigações fiscais e os cuidados necessários. Assim, se você sonha em internacionalizar seu negócio, continue a leitura!

Por que abrir uma empresa nos Estados Unidos?

O mercado americano oferece inúmeras vantagens para empresários estrangeiros. Além de ser uma das maiores economias do mundo, os Estados Unidos possuem um ambiente favorável para negócios, com segurança jurídica, impostos competitivos e acesso a um mercado consumidor gigantesco.

Do mesmo modo, empresas abertas nos EUA também transmitem mais credibilidade a clientes e investidores, o que é essencial para quem deseja escalar o negócio ou captar recursos. Além disso, outro ponto importante é que muitos serviços e ferramentas digitais (como plataformas de pagamento, e-commerces e gateways financeiros) só estão disponíveis para empresas legalmente constituídas nos Estados Unidos.

O que é uma empresa de responsabilidade limitada (LLC)?

Antes de iniciar o processo de abertura da empresa, é preciso escolher o tipo societário adequado. Bem como, para empreendedores estrangeiros, o modelo mais indicado é a empresa de responsabilidade limitada (LLC), sigla para Limited Liability Company.

A LLC é bastante popular por sua flexibilidade e simplicidade operacional. Ainda mais, ela oferece proteção patrimonial ao proprietário (o que significa que seus bens pessoais não respondem pelas dívidas da empresa), exige menos formalidades do que uma corporação (C-Corp), e possui uma estrutura tributária mais enxuta. Além disso, a LLC pode ser formada por uma ou mais pessoas, inclusive estrangeiros que não vivem nos EUA.

Passo a passo para abrir uma empresa nos EUA

A princípio, listamos os passos essenciais para abrir uma empresa nos Estados Unidos:

1. Escolha o estado onde sua empresa será registrada

Cada estado americano possui regras e taxas próprias para a abertura e manutenção de empresas. Assim, os mais escolhidos por empreendedores internacionais são Delaware, Wyoming e Flórida.

• Wyoming: oferece privacidade ao proprietário e taxas mais baixas, ideal para quem busca simplicidade.
• Delaware: conhecido por atrair startups e empresas que desejam captar investimento.
• Flórida: ideal para quem quer ter presença física, especialmente na região de Miami.

Plataformas como a Openbiz ajudam a escolher o estado mais adequado com base no perfil da sua empresa.

2. Defina o nome da empresa

Você deverá escolher um nome exclusivo, que não esteja em uso por outra empresa registrada no estado escolhido. Nesse sentido, ferramentas de verificação de nome estão disponíveis nos sites das Secretarias de Estado.

3. Contrate um agente registrado

Toda empresa nos EUA deve ter um “registered agent”, ou seja, uma pessoa ou empresa responsável por receber documentos oficiais e notificações em nome da LLC. Caso você esteja fora dos EUA, esse serviço pode ser terceirizado com empresas como a Openbiz.

4. Elabore o Ato Constitutivo (Articles of Organization)

Esse é o documento oficial que dá início ao registro da sua empresa. Ele é protocolado no estado escolhido e contém informações básicas, como nome da empresa, endereço e dados do agente registrado.

5. Solicite o número de identificação do empregador (EIN)

Após a constituição da empresa, é necessário obter o número de identificação fiscal (EIN), emitido pelo IRS (a Receita Federal americana). Além disso, esse número é essencial para abrir contas bancárias nos EUA, emitir notas fiscais e declarar impostos.

O processo pode ser feito online, e plataformas como a Openbiz cuidam de toda a solicitação junto ao IRS, inclusive para estrangeiros que não possuem número de seguro social (SSN).

6. Escolha um dos planos de suporte empresarial

Ao criar uma empresa nos EUA, não basta apenas abri-la. Ainda mais, é essencial manter as obrigações fiscais e regulatórias em dia, como declarações anuais, pagamento de taxas estaduais e impostos.

Nesse sentido, é recomendável contratar um plano de suporte que inclua contabilidade, renovação de registros e consultoria jurídica. Confira os planos oferecidos pela Openbiz, que atendem desde empresas iniciantes até aquelas em fase de expansão.

7. Compreenda o imposto sobre vendas (Sales Tax)

O imposto sobre vendas (Sales Tax) funciona de forma diferente do sistema tributário brasileiro. Cada estado define suas próprias alíquotas e regras. Bem como, se você vende produtos físicos (especialmente online), precisa verificar se deve recolher o Sales Tax em cada estado onde possui “nexus” (presença econômica ou física).

Ainda mais, a Openbiz oferece um guia completo para ajudar você a entender melhor esse imposto e manter sua empresa em conformidade.

Conclusão sobre como abrir uma empresa nos Estados Unidos

Abrir uma empresa nos Estados Unidos é totalmente possível — e mais simples do que parece — mesmo para empreendedores que nunca pisaram no país. Com a ajuda de plataformas como a Openbiz, você pode realizar todo o processo de forma remota, segura e com suporte em português.

Finalmente, ao escolher o modelo ideal de empresa, entender os planos de suporte empresarial e manter seus impostos em dia, sua empresa estará pronta para crescer no mercado internacional.

Seja qual for o seu ramo, abrir uma empresa nos EUA pode ser o passo mais estratégico para escalar seu negócio globalmente.

Perguntas frequentes

• Quanto tempo leva para abrir uma empresa nos Estados Unidos?
  Em geral, o processo de abertura da empresa leva cerca de 5 dias úteis, e o número de identificação fiscal (EIN) pode levar até 15 dias, especialmente para quem não tem SSN.
• Posso abrir uma empresa mesmo morando fora dos Estados Unidos?
  Sim, é totalmente possível abrir sua empresa morando em outro país, já que todo o processo é feito online e pode ser gerenciado à distância com o suporte da Openbiz.
• Qual é o melhor estado para registrar minha empresa?
  Depende dos seus objetivos, mas geralmente Wyoming, Delaware e Flórida são os mais indicados. Cada um oferece vantagens específicas como taxas mais baixas ou facilidades para captação de investimentos.
• Preciso estar fisicamente nos EUA para abrir conta bancária?
  Não necessariamente. Embora alguns bancos exijam presença física, a Openbiz tem parceiros bancários que permitem a abertura de conta mesmo sem estar nos Estados Unidos.
• Quais são os custos e obrigações depois de abrir a empresa?
  Após a abertura, é essencial manter obrigações fiscais em dia, como declarações anuais e pagamento de taxas. Portanto, escolher um plano de suporte adequado evita problemas com a legislação americana.