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FGTS em risco: Confira se sua empresa está entre as 900 mil notificadas para regularização

Operação do Ministério do Trabalho visa recuperar depósitos não realizados e proteger direitos de milhões de trabalhadores em todo o país

O FGTS está no centro de uma das maiores operações fiscalizatórias dos últimos anos. Portanto, o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) notificou cerca de 900 mil empresas com pendências no recolhimento. Além disso, a ação começou no dia 3 de abril deste ano. Assim, milhões de trabalhadores podem ser impactados em todo o país. Contudo, muitos empregadores ainda desconhecem a extensão do problema. Agora, uma corrida contra o tempo se inicia para regularização das pendências.

O que é o FGTS e por que ele é importante para os trabalhadores

Primeiramente, o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) funciona como um seguro financeiro. Consequentemente, ele protege os trabalhadores em diversas situações. Entretanto, muitos brasileiros não compreendem totalmente sua importância. Por isso, é essencial conhecer seus detalhes.

O FGTS foi criado em 1966 pela Lei nº 5.107. Desde então, ele se tornou um direito trabalhista fundamental. Aliás, a Constituição Federal de 1988 o consolidou como garantia essencial. Desse modo, ele oferece proteção em momentos críticos da vida profissional.

Mensalmente, os empregadores devem depositar 8% do salário bruto de cada funcionário. Todavia, para contratos de aprendizagem, esse valor cai para 2%. Logo, esses recursos formam uma poupança compulsória para o trabalhador. Além disso, os valores são corrigidos monetariamente.

O dinheiro do FGTS pode ser utilizado em diversas situações específicas:

  • Demissão sem justa causa;
  • Compra da casa própria;
  • Aposentadoria;
  • Doenças graves como câncer e HIV;
  • Desastres naturais que afetem a residência;
  • Permanência por três anos fora do regime do FGTS;
  • Falecimento do trabalhador (pagamento aos dependentes).

Sem os depósitos regulares, os trabalhadores ficam desprotegidos. Portanto, a fiscalização é fundamental para garantir seus direitos. Enquanto isso, muitos empregados nem percebem a ausência desses pagamentos. Contudo, no momento de necessidade, descobrem o prejuízo.

Os valores não depositados causam um efeito cascata negativo:

  1. Perda do montante principal;
  2. Ausência da correção monetária;
  3. Impossibilidade de participar da distribuição de lucros do fundo;
  4. Dificuldades no acesso a financiamentos habitacionais.

Em 2024, o FGTS distribuiu mais de R$15 bilhões em lucros aos trabalhadores. No entanto, apenas contas com saldo em 31 de dezembro do ano anterior receberam os valores. Consequentemente, quem teve depósitos atrasados perdeu essa vantagem.

Como as empresas foram notificadas e quais prazos para regularização do FGTS

Agora, as notificações chegam exclusivamente pelo Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET). Enquanto isso, muitas empresas ainda não acessaram a plataforma. Portanto, podem perder prazos importantes. Além disso, o sistema detalha cada pendência encontrada.

O DET funciona como um canal oficial entre o MTE e os empregadores. Assim, toda comunicação fica registrada digitalmente. Contudo, muitas empresas ainda não se habituaram a verificá-lo regularmente. Por isso, o risco de perder notificações é grande.

As pendências identificadas pelo sistema incluem:

  • Falta de depósito mensal;
  • Recolhimentos com valores incorretos;
  • Atrasos nos pagamentos;
  • Inconsistências cadastrais no eSocial;
  • Erros na base de cálculo.

O prazo para regularização varia conforme cada caso. Entretanto, especialistas recomendam agir imediatamente após a notificação. Ademais, quanto mais tempo passa, maiores são as multas e juros. Consequentemente, o custo de regularização aumenta.

Para empresas com até 10 funcionários, o prazo médio é de 30 dias. Enquanto isso, companhias maiores podem ter apenas 15 dias para regularização. Além disso, a reincidência pode reduzir esses prazos pela metade. Logo, a agilidade é essencial.

O MTE prevê que aproximadamente 25% das empresas notificadas regularizaram sua situação em até 10 dias. Contudo, cerca de 40% devem deixar para os últimos dias do prazo. Assim, o sistema pode ficar sobrecarregado nesse período.

O passo a passo detalhado para regularização das pendências no sistema

Inicialmente, o empregador deve acessar o DET com seu login gov.br. Depois disso, verificar todas as notificações recebidas. Então, identificar especificamente as relacionadas ao FGTS. Posteriormente, seguir para a plataforma FGTS Digital.

Para acessar o DET, siga estas etapas:

  1. Entre no site https://det.sit.trabalho.gov.br/;
  2. Faça login com credenciais gov.br (nível prata ou ouro);
  3. Acesse a seção “Notificações Recebidas”;
  4. Filtre por “FGTS – Pendências”;
  5. Abra cada notificação para identificar detalhes específicos.

Após identificar as pendências, o próximo passo é acessar o FGTS Digital. Portanto, o empregador deve entrar no portal https://fgtsdigital.sistema.gov.br/. Assim, poderá visualizar detalhadamente cada problema. Além disso, o sistema oferece ferramentas para correção.

No FGTS Digital, as informações são sincronizadas com o eSocial. Desse modo, algumas correções exigem ajustes no eSocial primeiro. Logo após, elas refletirão automaticamente no FGTS Digital. Contudo, outras podem ser corrigidas diretamente.

Para cada pendência, o sistema gera uma guia específica. Dessa forma, o pagamento fica vinculado exatamente ao problema identificado. Além disso, os valores incluem correção monetária, juros e multa quando aplicáveis. Por fim, o pagamento regulariza automaticamente a situação.

As guias geradas têm validade limitada, geralmente de:

  • 7 dias para valores até R$ 10 mil;
  • 5 dias para valores entre R$ 10 mil e R$ 50 mil;
  • 3 dias para valores acima de R$50 mil.

Empresas com múltiplas pendências devem priorizar as mais antigas. Assim, reduzem o impacto dos juros acumulados. Além disso, é possível solicitar parcelamento em até 60 vezes. Contudo, essa opção gera encargos adicionais.

Após o pagamento, a empresa recebe um comprovante digital que deve ser guardado por:

  • 5 anos para comprovantes de recolhimento regular;
  • 30 anos para comprovantes de regularização de pendências.

Evitando golpes relacionados à regularização do FGTS

Infelizmente, criminosos já tentam explorar essa situação. Portanto, os empregadores devem ficar atentos a tentativas de fraude. Assim, evitam prejuízos adicionais. Além disso, o MTE emitiu alertas específicos sobre o tema.

Sinais de golpe que devem ser observados:

  • E-mails solicitando pagamentos imediatos;
  • Links suspeitos para sites que imitam plataformas oficiais;
  • Contatos telefônicos oferecendo descontos para regularização;
  • Boletos enviados diretamente às empresas;
  • Solicitação de dados bancários ou senhas.

Toda comunicação legítima ocorre exclusivamente via DET. Além disso, a Auditoria-Fiscal do Trabalho nunca envia guias por e-mail. Enquanto isso, golpistas tentam criar urgência para induzir pagamentos indevidos.

Os empregadores podem verificar a autenticidade de qualquer comunicação. Para isso, devem acessar diretamente o DET e o FGTS Digital. Assim, confirmam se existem notificações oficiais. Ademais, em caso de dúvidas, podem contatar diretamente o MTE.

Algumas empresas receberam e-mails fraudulentos oferecendo “descontos especiais” para regularização. Contudo, o governo não oferece descontos para pagamento de FGTS em atraso. Portanto, qualquer oferta desse tipo é fraude.

O MTE registrou mais de 3 mil tentativas de golpes relacionados a essa operação nas primeiras semanas. Por isso, reforçou os alertas aos empregadores. Além disso, trabalha com a Polícia Federal para identificar os responsáveis.

Consequências para empresas que não regularizarem a situação

Primeiramente, empresas que ignorarem as notificações enfrentarão fiscalizações presenciais. Consequentemente, poderão receber multas mais severas. Além disso, podem ser incluídas em listas restritivas do governo federal.

A multa por não recolhimento do FGTS pode chegar a 20% do valor devido. Ademais, juros de 1% ao mês são aplicados. Junto a isso, correção monetária pela Taxa Referencial completa o cenário. Portanto, o valor final pode ser bem maior que o original.

Empresas inadimplentes enfrentam várias restrições:

  • Impedimento em licitações públicas;
  • Dificuldades para obter certidões negativas;
  • Bloqueio de crédito em bancos públicos;
  • Inclusão no cadastro de empregadores infratores;
  • Impossibilidade de participar de programas de incentivo fiscal.

Além dessas consequências, as empresas podem enfrentar ações trabalhistas. Assim, o custo se multiplica com honorários advocatícios e custas processuais. Contudo, a regularização voluntária evita parte desses problemas.

Em casos graves de reincidência, os proprietários podem responder criminalmente. Por isso, o tratamento prioritário dessa questão é fundamental. Além disso, a transparência com os funcionários ajuda a evitar denúncias adicionais.

Como os trabalhadores podem verificar seus depósitos de FGTS

Finalmente, os trabalhadores devem verificar regularmente seus depósitos de FGTS. Por isso, a Caixa Econômica Federal oferece diversos canais para consulta. Assim, qualquer irregularidade pode ser identificada rapidamente. Além disso, quanto mais cedo o problema for detectado, mais fácil será a solução.

Os principais canais para consulta do FGTS são:

  • Aplicativo FGTS (disponível para Android e iOS);
  • Site da Caixa Econômica Federal (fgts.caixa.gov.br);
  • Internet Banking da Caixa para correntistas;
  • Agências físicas da Caixa (com documento de identificação).

O aplicativo FGTS é a forma mais prática de acompanhamento. Desse modo, o trabalhador recebe notificações sobre novos depósitos. Além disso, pode configurar alertas para a ausência de recolhimentos. Assim, identifica problemas imediatamente.

Para configurar alertas no aplicativo, o trabalhador deve:

  1. Fazer login com CPF e senha;
  2. Acessar “Meu FGTS”;
  3. Selecionar “Configurações”;
  4. Ativar “Alertas de Depósito”;
  5. Definir o melhor canal (SMS ou e-mail).

Ao identificar ausência de depósitos, o trabalhador deve primeiro contatar o setor de RH da empresa. Portanto, pode haver uma solução amigável. Contudo, se o problema persistir, pode formalizar denúncia no MTE. Além disso, tem a opção de buscar assistência jurídica.

A denúncia pode ser feita pelo site https://denuncias.sit.trabalho.gov.br/. Assim, o trabalhador preserva seu anonimato se desejar. Além disso, o MTE prioriza fiscalizações baseadas em denúncias concretas. Consequentemente, a resolução tende a ser mais rápida.

O FGTS representa um patrimônio do trabalhador brasileiro. Por isso, sua fiscalização e correto recolhimento são essenciais. Enquanto as empresas se adaptam às novas ferramentas digitais de fiscalização, os trabalhadores ganham mais poder de acompanhamento. Assim, o sistema se torna mais transparente e eficiente para todos os envolvidos.

Diante dessa grande operação de regularização, espera-se um aumento significativo nos depósitos do FGTS nos próximos meses. Portanto, o patrimônio dos trabalhadores será preservado. Além disso, o fundo terá mais recursos para investimentos em habitação e infraestrutura, beneficiando toda a sociedade brasileira.

Perguntas frequentes sobre o FGTS

Qual o percentual que as empresas devem depositar no FGTS dos trabalhadores? 

Primeiramente, as empresas devem depositar 8% do salário bruto mensal de cada funcionário. Entretanto, para contratos de aprendizagem, o valor é reduzido para apenas 2%.

Como o trabalhador pode verificar se sua empresa está depositando corretamente o FGTS? 

Principalmente, o trabalhador deve acessar o aplicativo FGTS disponível para Android e iOS. Além disso, pode consultar pelo site da Caixa Econômica Federal ou visitar uma agência com documento de identificação.

Quais são as consequências para empresas que não regularizarem as pendências do FGTS? 

Inicialmente, as empresas podem receber multas de até 20% sobre o valor devido. Posteriormente, enfrentam restrições em licitações públicas e dificuldades para obter certidões. Ademais, podem sofrer bloqueio de crédito em bancos públicos.

Por quais canais as empresas são notificadas sobre pendências no FGTS? 

Exclusivamente, as notificações chegam pelo Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET). Portanto, os empregadores devem acessar regularmente a plataforma através do site https://det.sit.trabalho.gov.br/ com credenciais gov.br.

Quando o trabalhador pode sacar o dinheiro do seu FGTS? 

Principalmente, o trabalhador pode sacar em casos de demissão sem justa causa. Contudo, também é permitido para compra da casa própria. Adicionalmente, situações como doenças graves, aposentadoria e desastres naturais que afetem a residência permitem o saque.

Filipe Andrade

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